Herramientas para aumentar la productividad


Expertos en la gestión de proyectos dan mucha importancia, para entregar los proyectos en los tiempos pactados, en la definición del tiempo y alcance.

Si bien es posible crear procesos ordenados “paso a paso” para aumentar la productividad de los equipos de software, que nunca será el ideal, existen demasiadas variaciones y situaciones que dificultan la cotidianidad. Creo en el conjunto de herramientas útiles que pueden ser combinadas para elaborar una solución óptima a medida.

Estrategias

Hay varias estrategias que conducen a aumentar la productividad y como la mayoría de equipos de desarrollo de software pueden producir en un tiempo limitado.

  1. Aumento de la capacidad (Capacity) – aumentar la capacidad mediante la contratación de más personas o el aumento de horas de trabajo
    • la productividad se incrementa como resultado de más recursos y horas disponibles
  2. Mejorar el flujo de valor (Value) – aumentar el valor añadido de negocios en cada paso y reducir el desperdicio y los gastos generales
    • la productividad se incrementa como resultado de la entrega optimizada de valor
  3. Adaptarse a la realidad (Adaptation) – aprender de la práctica y los errores, validación de las ideas por la realidad, adaptarse a los cambios en la situación
    • aumento de la productividad como resultado de las correcciones a tiempo y mejorar la forma de hacer las cosas
  4. Capacitar a las personas (Individuals) – potenciar el conocimiento de personas, las habilidades, la moral y el enfoque
    • la productividad se incrementa como consecuencia del aumento de rendimiento individual y la motivación
  5. Mejorar la Comunicación (Communication) – mejorar la comunicación y el entendimiento mutuo dentro y fuera del equipo
    • la productividad se incrementa como resultado de la disponibilidad de la información necesaria, la claridad de lo que debe hacerse y el intercambio de ideas para la aplicación
  6. Organizar mejor (Organization) – El equipo de estructura y asignar funciones para una mejor coordinación y toma de decisiones
    • la productividad se incrementa como resultado de mejores decisiones y centrarse en áreas importantes
  7. Ampliar conocimientos (Expertise) – incrementar el rango de habilidades y servicios ofrecidos por el equipo de
    • la productividad se incrementa como resultado de una mejor ejecución de las actividades del proyecto es necesario
  8. Escala desde el exterior (Externality) – subcontratación y la participación de las comunidades externas
    • la productividad se incrementa como resultado de la participación de más personas fuera del equipo
  9. Controlar la complejidad (Design) – gestionar la complejidad y proporcionar soluciones diseñadas y bien sencillo
    • la productividad se incrementa como consecuencia de la reducción de carga de la complejidad en el desarrollo de software
  10. Preservar la calidad (Quality) – uso de tácticas defensivas para asegurar la alta calidad
    • la productividad se incrementa como consecuencia de fallos del sistema para prevenir y reducir los esfuerzos para corregir errores
Me separé herramientas en tres categorías:
  • Orientada a las personas – las personas son los creadores de software y tienen un efecto importante sobre la producción
  • orientados al proceso – la forma en cómo trabaja la gente tiene un impacto significativo sobre el resultado
  • Orientadas al desarrollo – las prácticas de desarrollo y el enfoque de la implementación del sistema importa mucho

 

Continuará…

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Acerca de fabiancouto

Nacido en Montevideo, Desarrollador de software en @brujula_talk & owner de @TrabajoBalear. Adicto a la ironía y al sarcasmo. En busca de sabiduría y felicidad.

Publicado el 27 febrero, 2011 en Negocios y etiquetado en , , , , , , . Guarda el enlace permanente. 7 comentarios.

  1. Artículo muy bueno, tomo nota de las recomendaciones. Al mismo tiempo me gustaría recomendar una app que pienso está relacionada con la productividad. Se llama efectivus z, yo trabajo con ella y voy a intentar combinar las estrategias del artículo con esta herramienta.

  2. buenas tardes, me podrán proporcionar mas información acerca de las herramientas para elevar la productividad

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